Excel opschonen + automatiseren in 1 klik.
We controleren, schonen op en voegen data samen en genereren automatisch rapporten. Minder fouten, minder handwerk, meer overzicht.
Belofte:
Binnen 1 week besparen we minimaal 1–5 uur per week aan Excel-handwerk.
Garantie: Minimaal 1–5 uur tijdsbesparing per week, zichtbaar binnen 7 dagen.
Geen resultaat? Aanpassen of geld terug.
De oplossing
Van rommelige exports naar één betrouwbare dataset + output zonder wekelijks knippen/plakken.
Opschonen & controleren
Automatische checks die fouten vinden en markeren.
- Duplicaten verwijderen
- Lege/verplichte velden checken
- Extreme afwijkingen signaleren
- Kleurmarkering van fouten
- Controle-log (wat/wanneer)
Samenvoegen & standaardiseren
Meerdere tabbladen/bestanden → één consistente dataset.
- CSV/Excel bundelen
- Datums & formats gelijk trekken
- Kolomnamen/waardes normaliseren
Output in 1 klik
Net Excel-bestand + (optioneel) PDF rapport.
- Export naar “schone versie”
- Optioneel PDF rapport
- Dashboard/overzicht (Pro)
Voor wie
Voor teams die veel met Excel werken en elke week hetzelfde handwerk terugzien.
Administratie & finance
Boekhouding, facturatie, uren, maandafsluiting, budget vs realisatie.
Bouw & logistiek
Uren & materiaal, voorraad, ritten, planning en weekoverzichten.
Ook geschikt voor
HR & payroll, sales/operations, zorg & welzijn, onderwijs/training, bureaus/ZZP, events/verenigingen — overal waar Excel-lijsten en exports elkaar moeten “snappen”.
Excel templates (optioneel)
Liever eerst zelf aan de slag? Gebruik een template en upgrade later naar volledige automatisering.
Gratis — Opschoon template
Voor snelle checks op data: duplicaten, lege velden, datum- en bedragcontrole.
- Direct te gebruiken
- Helpt fouten sneller zien
- Ideaal als “eerste stap”
Tip: wil je dit voor meerdere bestanden, met 1 knop en export? → Quick Fix.
Betaald — Urenregistratie + controles
Strak urenoverzicht met controles (0 uur, projectcodes) en week/maand overzicht.
- Prijs: €19 (eenmalig)
- Kant-en-klaar (geen maatwerk)
- Levering: per e-mail na betaling
Bestelformulier openen
Upgrade pad (simpel)
Template werkt voor 1 situatie. Wil je meerdere bestanden, automatische samenvoeging, rapporten of “1-knop update”? Dan is Quick Fix de volgende stap.
Prijzen
Start klein. Bewijs de tijdwinst. Daarna uitbreiden met support of grotere automatiseringen.
Pakket 1 — Scan
€0 / €25 • 30 min
- Samen meekijken naar je proces
- Waar zit tijdverlies
- Tijdwinst-inschatting
Pakket 2 — Quick Fix
€199 – €499
- 1 automatisering + foutcontrole
- Klaar binnen 1 week
- Altijd inclusief back-up
Pakket 3 — Pro
€799 – €1500
- Meerdere tabbladen/bestanden
- Automatisch rapport + dashboard
- Koppeling met CSV/mail/export
- Geschikt voor week/maandflows
Support (optioneel)
Maandelijkse support waarbij we kleine aanpassingen doorvoeren, bugs oplossen en direct klaarstaan als er iets niet werkt.
€39 – €99 per maand
Eerste aanbod
Start met één proces. Snel resultaat. Daarna uitbreiden als het werkt.
Wat je krijgt
- 1 Excel-proces automatiseren of opschonen
- Foutcontrole (duplicaten, lege velden, rare waardes)
- Export naar nette versie (optioneel: PDF rapport)
- Korte uitleg + 1 nazorgmoment
Doorlooptijd: 2–5 dagen • Prijs: €199–€499
Top 10 problemen die we vaak oplossen
- Dubbele regels en klanten verwijderen
- Datumformaten uniformeren
- Extreme bedragen en afwijkingen detecteren
- Meerdere bestanden samenvoegen
- Automatisch exports inlezen (CRM/boekhouding)
- Weekrapport genereren en als PDF mailen
- Onvolledige rijen markeren
- Urenregistratie checken (0 uur/ontbrekende codes)
- BTW en valuta checken en corrigeren
- 1-knop update: alle data automatisch verversen
Veelgestelde vragen
Praktisch: wat heb je nodig, hoe snel live, en hoe blijft het stabiel?
Moet ik nieuwe software aanschaffen?
Nee. Meestal bouwen we het in jouw bestaande Excel (knop/flow) of leveren we een nette template. Soms gebruiken we Power Query of een kleine script-oplossing, afhankelijk van de situatie.
Is mijn data veilig?
We werken met minimale toegang en altijd met een back-up van je originele bestand. Indien gewenst starten we met een testbestand of geanonimiseerde data.
Wat als er iets verandert in de export?
Dat is normaal. Met support lossen we dit snel op. Zonder support kun je ook per wijziging een kleine fix laten doen.
Contact
Beschrijf kort wat je nu handmatig doet in Excel. Dan plannen we een scan en maken we een concreet voorstel.
Plan je gratis scan
Zo werken we samen
- 1) Scan: snelste winst + scope.
- 2) Bouw & test: automatisering + checks + output.
- 3) Oplevering: overdracht + korte uitleg.
- 4) Support: snelle fixes (optioneel).
Liever direct mailen?
E-mail: rqdatasolutions@outlook.com