Verwerkersovereenkomst

Laatst bijgewerkt: 6 april 2026

1. Partijen

Deze verwerkersovereenkomst is van toepassing op de samenwerking tussen:

Verwerkingsverantwoordelijke: De klant
Verwerker: RQ Data Solutions
E-mail: rqdatasolutions@outlook.com
KvK: 42019038

2. Doel van verwerking

RQ Data Solutions verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van de klant voor:

• Data opschoning en controle
• Excel automatisering
• Rapportages en analyses
• Website en workflow automatisering

3. Type gegevens

Afhankelijk van de opdracht kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

• Naamgegevens
• E-mailadressen
• Bedrijfsgegevens
• Financiële of operationele data

4. Verplichtingen van de verwerker

• Verwerkt gegevens alleen volgens instructie van de klant
• Verwerkt gegevens vertrouwelijk
• Treft passende technische en organisatorische maatregelen
• Heeft geen eigen doeleinden met de data

5. Beveiliging

RQ Data Solutions neemt passende beveiligingsmaatregelen, zoals:

• Beperkte toegang tot gegevens
• Gebruik van beveiligde systemen
• Opslag in betrouwbare software omgevingen

6. Subverwerkers

Indien nodig kan RQ Data Solutions gebruik maken van subverwerkers (zoals hosting of software leveranciers). Dit gebeurt alleen indien noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht.

7. Datalekken

Bij een datalek zal RQ Data Solutions de klant zo spoedig mogelijk informeren, zodat passende maatregelen genomen kunnen worden.

8. Geheimhouding

Alle gegevens worden vertrouwelijk behandeld en niet gedeeld met derden, tenzij noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht.

9. Duur en beëindiging

Deze overeenkomst geldt zolang RQ Data Solutions gegevens verwerkt in opdracht van de klant.

• Na afronding worden gegevens verwijderd of teruggegeven
• Tenzij wettelijke verplichtingen anders vereisen

10. Aansprakelijkheid

RQ Data Solutions is uitsluitend aansprakelijk voor schade die direct voortvloeit uit het niet naleven van deze overeenkomst, met een maximum gelijk aan het factuurbedrag van de betreffende opdracht.

11. Toepasselijk recht

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.